區域項目部——“管家”們的金牌服務
“全程式”的服務的實現則依賴遠洋裝飾的區域項目部。項目部的客服人員是遠洋裝飾客戶服務體系中最關鍵的一環,他們是連接業主、物業、開發商的紐帶。
遠洋裝飾客服人員有著專業的知識背景,工作中,他們衣著講究、態度謙和。對公司內部,他們要監控施工現場業務,嚴格把控項目質量關;對業主,他們要考慮在先,及時為業主提供體貼入微的服務。客服部門是公司的管家,項目部的管家,物業的管家,地產的管家。
無論是在工作還是在休息,只要接到業主的電話,遠洋裝飾的客服人員總會毫不猶豫地帶上工具,第一時間上門檢查業主家出現的問題,在物業及廠家均不愿意維修的情況下,花大量的時間為業主提供專業維修。而最經常的“維修”,就是業主家的馬桶、地漏、廚房水槽等,這其中的大部分原因都是人為造成的。
在實際工作中,遠洋裝飾的客服人員,不僅要有著專業知識,是行業內的專家,更要在不是工作職責范圍內的情況下,隨時擔當搬運工、運輸員、捉鼠人員、救援人員等角色,哪里有需要,客服工作人員就會出現在哪里。
對于業主的每一次非工作范圍內的求助,遠洋裝飾的客服人員從未置之不理。時間久了,他們成了業主的好朋友。業主在生活中遇到了難題,都會向遠洋的客服人員尋求幫助,而他們也總是毫不猶豫地奉獻自己的力量,從未讓業主失望。
在遠洋裝飾各個項目的客戶服務部,隨處可見業主送來的錦旗,紅色飄動的錦旗是業主發自內心的感激,也是遠洋裝飾公司每位優秀的客服工作人員用心鑄就的成績,更見證了遠洋裝飾客服人員的金牌服務。
客戶呼叫服務系統——高效、高質量的客戶服務
就這樣,遠洋裝飾客服中心建立起了以呼叫中心為核心,以規章制度、流程規范為手段,以區域項目部為終端的“客戶呼叫服務系統”。
客服中心24小時提供電話服務,用以接聽業主咨詢、報事、報修、投訴等事項,并有值班記錄,充分發揮其高效、準確、及時的功用;在日常的物業管理服務中,提倡“首問負責制”的服務職責;在客服前臺配置老花鏡,在管理中心安放電子秤,一系列便民措施,為業主提供生活便利和服務需求。
目前,遠洋裝飾客服體系的重點區域為北京、天津、內蒙古、廣東及浙江地區,而遼寧、黑龍江、吉林、山東、江蘇、河北、海南、四川、重慶、福建等地區已經進入了區域客服部籌備階段,客服工作的步伐將隨著遠洋地產、遠洋裝飾的業務范圍覆蓋遍及全國各大、中型城市,為更多的精裝修客戶提供全方位的服務。
業內人士分析“這樣高效、高質量的客戶服務這在行業中絕無僅有。”遠洋裝飾的客戶呼叫服務系統解決了精裝修客戶的后顧之憂,為客戶提供售前、售中和售后的專業化系統服務,這使得遠洋裝飾在傳統的裝飾市場中,以新創意、新舉措脫穎而出,占據市場先機,成為經營的先導。