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信息化 建筑企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的必由之路——探尋傳統(tǒng)建筑企業(yè)信息化之路
來(lái)源:中國(guó)建設(shè)報(bào)  作者:徐新  時(shí)間:2016-08-17 09:10:48   [報(bào)告錯(cuò)誤]  [收藏]  [打印]
  核心提示:“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),轉(zhuǎn)型發(fā)展”是政府一直提倡的,如何落地就需要有頂層思維,在面對(duì)市場(chǎng)萎縮、競(jìng)爭(zhēng)白熱化的態(tài)勢(shì),急需一場(chǎng)自身從思維到實(shí)踐的革命。

  建筑施工企業(yè)近年有點(diǎn)“焦慮”:市場(chǎng)整體在下滑,項(xiàng)目減少,同行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本居高不下、管理成本逐步走高;上市公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的要求以及信息時(shí)代新概念的沖擊也此起彼伏,包括:“工業(yè)4.0”、“兩化融合”、“互聯(lián)網(wǎng)+”等等。嘈雜之下焦慮不安,傳統(tǒng)建筑企業(yè),除了規(guī)模,到底有多少可以拿出來(lái)曬曬的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”?

  所有這些“焦慮”都似乎是因?yàn)槲C(jī)來(lái)臨,市場(chǎng)壓縮與成本上升都在擠壓企業(yè)生存的空間。但危與機(jī)是個(gè)辯證關(guān)系,有危的時(shí)候,更多也正是考慮“轉(zhuǎn)型”的時(shí)候。“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),轉(zhuǎn)型發(fā)展”是政府一直提倡的,如何落地就需要有頂層思維,在面對(duì)市場(chǎng)萎縮、競(jìng)爭(zhēng)白熱化的態(tài)勢(shì),急需一場(chǎng)自身從思維到實(shí)踐的革命。

  信息化 建筑企業(yè)的必由之路

  一直想用比較通俗的語(yǔ)言把建筑施工企業(yè)的信息化描述清楚,也是緣自很多同事一旦交流IT相關(guān)的業(yè)務(wù)時(shí),要么就是他想要實(shí)現(xiàn)的訴求用通俗的語(yǔ)言來(lái)描述IT詞不達(dá)意,要么就是我所說(shuō)的IT術(shù)語(yǔ)他聽(tīng)不懂,一概斥之為“鳥(niǎo)語(yǔ)”。用非IT人能理解的語(yǔ)言把信息化描述清楚的確有點(diǎn)難度,但時(shí)代不斷地推陳出新,“兩化融合”還未在普羅大眾的心里扎根,“互聯(lián)網(wǎng)+”又被李克強(qiáng)總理以國(guó)策的形式不斷在眼前晃動(dòng)。對(duì)建筑企業(yè)的員工來(lái)說(shuō),如果說(shuō)不知道“鼻目”(BIM)你都不好意思說(shuō)你是從事建筑業(yè)的,什么B2B(企業(yè)對(duì)企業(yè))、B2C(商戶對(duì)商戶)、O2O(線上對(duì)線下)信手拈來(lái),談資歸談資,很多人對(duì)其中內(nèi)涵也就僅限于理解英文字母的含義。建筑業(yè)信息化水平總體來(lái)說(shuō)剛起步,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)公司描述自己是傳統(tǒng)企業(yè)的時(shí)候,建筑企業(yè)是不是有點(diǎn)無(wú)地自容?

  什么是信息化?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),信息化就是把企業(yè)管理工作以及相當(dāng)多的技術(shù)工作用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助甚至主導(dǎo),這個(gè)過(guò)程就稱作是信息化,所以又分為管理信息化和技術(shù)信息化。通常信息化工作更強(qiáng)調(diào)管理信息化。通常所用的如辦公自動(dòng)化、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等都屬于管理范疇。而以BIM、其它計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)類就歸做技術(shù)范疇。

  信息化的優(yōu)勢(shì)很多很多,從內(nèi)部管理需求來(lái)說(shuō),比如提高效率、提高透明度、固化管理流程、打破地域限制、提高管理幅度;而從外部市場(chǎng)環(huán)境來(lái)說(shuō),我們已經(jīng)處在一個(gè)信息時(shí)代,甚至主導(dǎo)了生活的方方面面,其它競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)在采用信息技術(shù)來(lái)提高管理水平,甚至產(chǎn)業(yè)鏈上下游也成為了數(shù)字化的企業(yè),我們難道還要停留在手工時(shí)代?未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)不會(huì)再是勞動(dòng)力、施工技術(shù),更重要是的各種數(shù)據(jù)的匯集,數(shù)據(jù)是企業(yè)未來(lái)核心資產(chǎn),數(shù)據(jù)就是價(jià)值。認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)的企業(yè)沒(méi)有未來(lái)。

  怎么提高效率?用算量軟件做一個(gè)10萬(wàn)平方米建筑的機(jī)電工程量需要5個(gè)人/天,傳統(tǒng)人工做法需要三個(gè)工種共90個(gè)人/天。一個(gè)紙質(zhì)的審批流程,平均用時(shí)5個(gè)工作日,現(xiàn)在每個(gè)人在移動(dòng)端點(diǎn)擊一下就可,整個(gè)過(guò)程只要幾小時(shí)。

  提高透明度,采用信息系統(tǒng)過(guò)程可追溯,每個(gè)審批環(huán)節(jié)清晰明了,保證了管理過(guò)程的陽(yáng)光透明、依法合規(guī)。

  固化管理流程。信息化可以讓管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,用統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)說(shuō)清事情,用統(tǒng)一的流程辦理事情,不斷優(yōu)化形成最佳實(shí)踐,最終可以復(fù)制推廣到每一個(gè)分支公司的管理上,這個(gè)意義在于企業(yè)全國(guó)化甚至全球化布局的時(shí)候,輸出的是標(biāo)準(zhǔn)化的管理,體現(xiàn)企業(yè)的品牌與價(jià)值。

  一個(gè)人直接管理的下屬最佳不超過(guò)八個(gè)人,超過(guò)則會(huì)應(yīng)付不過(guò)來(lái)。這就是管理幅度的1:8原則。傳統(tǒng)的管理手段無(wú)論從地域上還是人的能力極限上都不容易突破這個(gè)值,當(dāng)然也有能力超強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能做到事無(wú)巨細(xì)管理很多人,更多的則會(huì)低于這個(gè)數(shù)值。采用IT系統(tǒng)來(lái)管理,則會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破這個(gè)數(shù)值,系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,實(shí)時(shí)觀看項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景,實(shí)時(shí)反映勞動(dòng)力使用狀況,使“人、機(jī)、料、法、環(huán)”都能實(shí)時(shí)管控。從技術(shù)上說(shuō),即使是集團(tuán)董事長(zhǎng)想要看某個(gè)具體項(xiàng)目的單個(gè)材料數(shù)據(jù),也可從系統(tǒng)實(shí)時(shí)得來(lái)。

  外部環(huán)境也要求我們必須緊跟時(shí)代步伐。但凡在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的公司幾乎在信息化投入上毫不吝嗇,成功實(shí)施ERP平臺(tái)的有之,甚至廢除原有實(shí)施的采購(gòu)平臺(tái)重新上電商平臺(tái)。從產(chǎn)業(yè)鏈上下游,不乏供應(yīng)商來(lái)問(wèn)如何跟企業(yè)的系統(tǒng)做數(shù)據(jù)傳輸接口,開(kāi)發(fā)商則要求統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼,以利數(shù)據(jù)交換。更要求供應(yīng)商在智能設(shè)備上不得使用私有通信協(xié)議,或者開(kāi)放私有協(xié)議或者使用開(kāi)放的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。

  提升拓展客戶能力。一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),其鮮明的特征就是科學(xué)的管理流程,表象則是現(xiàn)代化的管理手段。業(yè)主來(lái)考察企業(yè)的能力,不僅看辦公樓的外墻漂不漂亮,還要看內(nèi)部員工的精氣神,管理是否有實(shí)力,就是體現(xiàn)在對(duì)技術(shù)、對(duì)管理的理解并且通過(guò)現(xiàn)代的手段來(lái)表現(xiàn):用BIM來(lái)表現(xiàn)施工過(guò)程、用門戶上的圖表來(lái)展現(xiàn)實(shí)時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量等,這樣才能獲得客戶的心。

  其實(shí),信息化在今天這個(gè)信息時(shí)代就是一個(gè)工具。現(xiàn)在還能想象一家上市公司發(fā)布公報(bào)前集中財(cái)務(wù)人員花三個(gè)月做報(bào)表嗎?一個(gè)夫妻店也許用不著信息化做管理,一旦營(yíng)收過(guò)了一定的量級(jí),再人工管理就不是這個(gè)時(shí)代所能容忍的了。高速、高效的發(fā)展,有市場(chǎng)環(huán)境的配合,站在高速擴(kuò)張的風(fēng)口上,更要有自身標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、科學(xué)的平臺(tái)支撐。在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,一直有種緊迫感,信息系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程也許沒(méi)有立竿見(jiàn)影的效果,但你不前進(jìn)就是在倒退。決策層面不僅沒(méi)有對(duì)信息化去深入研究反而把一些工具型的信息系統(tǒng)就理解成信息化,只簡(jiǎn)單理解成技術(shù),而不是管理優(yōu)化、固化后的體現(xiàn)形式;矩陣式的職能部門條線分割清晰,利益互不碰觸,只想條線內(nèi)做滿足自己的管理需要,不僅功能單一,出發(fā)點(diǎn)狹隘,更別說(shuō)數(shù)據(jù)互通與兼容了,搬出自己的“十三五”規(guī)劃看看吧:是不是很有雄心壯志的信息化戰(zhàn)略?但有頂層設(shè)計(jì)、整體規(guī)劃了,有具體的任務(wù)和有保障措施嗎?再悄悄的問(wèn)一句:“十二五”規(guī)劃中的信息化目標(biāo)達(dá)成了嗎?

  可以有個(gè)結(jié)論了:信息化是企業(yè)管理必走的一步,不走、晚走只會(huì)加速企業(yè)的衰敗。境界上不去,問(wèn)題永遠(yuǎn)下不來(lái)。信息化建設(shè)只會(huì)把企業(yè)帶入規(guī)范管理、科學(xué)管理,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)層次的境界上。

  淘汰,原本也許僅僅需要一根稻草……

關(guān)鍵詞: 建筑企業(yè) 信息化 創(chuàng)新轉(zhuǎn)型 頂層思維
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